29/09/2023 15:34

Перевірка додержання законодавства у сфері захисту персональних даних у Державному архіві Одеської області

У межах здійснення парламентського контролю за додержанням вимог законодавства про захист персональних даних головні спеціалісти Відділу сприяння роботі регіональних представництв Секретаріату Уповноваженого Валентина Шавлак та Яна Кузьміна здійснюють планову перевірку дотримання законодавства у сфері захисту персональних даних в Державному архіві Одеської області.

Державний архів Одеської області (далі - Архів) є структурним підрозділом Одеської обласної державної адміністрації, що утворюється головою обласної держадміністрації, входить до її складу і в межах Одеської області забезпечує виконання покладених на Архів завдань.

Основними завданнями Архіву є:

- забезпечення реалізації державної політики у галузі архівної справи та діловодства;

- здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви) у питаннях архівної справи і діловодства;

- внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;

- проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності архівних установ;

- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

Метою  перевірки є встановлення дотримання Архівом вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, зокрема статті 12, статті 24 Закону України «Про захист персональних даних», Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14 до статті 12 Закону України «Про захист персональних даних».

За результатами перевірки буде складено відповідний акт перевірки, який буде направлено до Державного архіву Одеської області.